如何在马来西亚注册本地公司

大马     2020年03月24日

在马来西亚注册公司或创业之前,一定要了解在大马如何注册公司。根据马来西亚商业注册法令,任何人或公司,只要在马来西亚连续营运30天,无论通过传统管道、有无实体店,或者开网店,都必须向大马公司委员会(SSM)进行商业注册。接下来,说说怎样在马来西亚注册本地公司吧!

注册公司费用

在马来西亚,公司注册的成本非常低,若以身份证上的个人名字注册,一年注册费只要马币RM30,以及马币RM11左右的商业讯息费和消费税。但如果注册的公司名字含有 Enterprise、Beauty Care等商号名字,注册的费用一年是马币RM60以及马币RM11左右的商业讯息费和包括消费税。

另外,分店注册是马币5RM,公司资料打印费和消费税是马币RM11左右。企业执照更新费和公司注册费一样,收费按年计算,可更新1-5年不等。其他注册费用还包括,网络注册费和其他手续费等。

大马公司委员会(SSM)表示,一旦发现有网民在马来西亚从事商业活动却违例并未注册公司,首先会对其发出劝告,通常要求在14天内完成公司注册。如果14天内不注册,SSM委员会就会采取进一步行动,最高罚款5万令吉或2年监禁或两者兼施。通常罚款是首选方案,SSM也不想将人控告上庭,毕竟打官司要花钱的!

注册方式

1)在大马公司委员会(SSM)服务中心填表注册

2)官网注册(www.ssm.com.my)

注册条件

在马来西亚注册公司,是要满足一定条件的:

1)公司业主必须是大马公民或者大马永久居留者

2)业主的年龄必须是18岁或超过18岁

3)公司注册只能由业主本人或者合作伙伴申请

注册要求资料

1)公司名

2)开业日

3)公司地址

4)公司类型

5)业主资料

6)分店地址(若有)

7)合作伙伴资料(合资公司)

8)合伙条约(合资公司若有)

公司类型

根据马来西亚商业根据法令,在大马可以注册三种类型的公司:

1) 私人有限公司

2) 有限合伙公司

3) 独资公司/ 合伙公司

私人有限公司

私人有限公司 (Sendirian Berhad or Sdn Bhd)是马来西亚最普遍的商业实体,企业拥有人1-50人。公司和股东的法律责任是分开的,股东的责任仅限于其支付的金额。私人有限公司拥有一个独立实体,可以以公司名义货款、购买、出租、签订合同,拥有财产和房地产,但不涉及股东的姓名。一般来说,私人有限公司是外籍人士在大马最常选择的商业实体。

那什么情况下应该选择私人有限公司呢?一般来说,如果公司的生意需要风险投资基金,或者公司产品和服务行业需承担特定的责任,那么注册成立私人有限公司比较合适。私人有限公司也被认为更可靠和更有信誉,因为与独资企业或合伙企业相比,解散私人公司难度更大。

私人有限公司的优势:

1)有限责任 - 股东仅对实收资本负责

2)独立个体并拥有资产,财产,以公司名义起诉或被起诉

3)可以申请税物征收优惠

4)永久延续 - 即使创始人离开公司,公司仍将存在

5)允许股权融资和更多的融资选择

私人有限公司的缺点:

1)公司花费秘书费用

2)有义务呈报报告和遵循严格的法定合规(例如,强制性审计账目)

3)违规法令将导致处罚和监禁

4)决策过程繁琐(决策必须通过董事会或股东会)

有限合伙公司

有限合伙公司 (LLP)类似于私人有限公司和合伙公司的结合,企业拥有人最少两人,没有最高限额。有限合伙公司最大的特点是给予合作伙伴有限责任的同时无需遵循会计准则。相比私人有限公司,有限合伙公司可以在无需担心个人资产、个人债务、及符合严格条款的情况下做生意。

那什么情况下应该选择有限合伙公司呢?有限合伙企业一般比较适于中小型企业,特别是服务行业或涉及专业的领域。有限合伙公司在某些方面与合伙公司类似,不同之处在于:有限合伙企业的伙伴对公司的债务责任较低;另外,与合伙公司相比,有限合伙公司涉及更多的行政职责。

有限合伙公司的优势:

1)有限责任 - LLP的债物须由公司的资产偿还(债权人不能要求LLP的合伙人承担债务)

2)独立个体并拥有资产、财产,以公司名义起诉或被起诉。

3)决策过程简单

4)可以永久延续 - 即使创始人离开公司,公司仍将存在

有限合伙公司的缺点:

1)需要委任LLP法令符合规定的官员(合规官可向不遵守LLP法令的个人追查责任)

2)有义务呈报报告和遵循严格的法定合规

3)法律不够完善(任何法律纠纷都不明确)

4)无法进行股权融资

5)违规法令将导致处罚和监禁

独资公司/合伙公司

在马来西亚,独资公司(Sole proprietorship)是以个人名义所拥有的企业,企业拥有人只有业主;这也是大马最便宜和最简单的公司形式。而且,独资公司没有年度报告,马来西亚的商业法令也没有指定独资经营者必须审计账目。

那什么情况下选择注册独资公司呢?一般创业人士,可以考虑以独资方式经营公司,因为不必遵循过多法律,如果你是老板同时也是员工,可以考虑以后将独资公司转换为私人有限公司(Sendirian Berhad)或有限合伙公司(LLP)。

合伙公司(Partnership)与独资公司大致上相同,只是不仅限于一个人掌握拥有权,企业拥有人一般2-20人。合伙公司的负债和利润将分布于所有合伙人。独资或合伙公司都必须有简单的账目,虽然账目无需经过审查(Audit)也无需呈报,但是通过公司赚取的利润还是要呈报在个人所得税上面。

那什么情况下选择注册合伙公司呢?合伙公司一般会为公司带来更多的资金源来帮助公司拓展业务;大多数合资公司都有平等股份或不同股份的合伙人。而且,通过合作伙伴引入资金,也可以帮助降低公司业务的财务风险。

独资公司/合伙公司的优势:

1)简单及较便宜的注册费用,通常不超过马币RM100

2)只需缴付较低的税务,如收入少于马币20万令吉

3)无需费用维持公司现有的注册状态

4)决策简单

独资公司/合伙公司的缺点:

1)无限的个人责任 - 独资公司(例如,如果公司债务为RM10万,独资经营者本身要支付RM10万)

2)共同或单独承担责任 - 合伙公司(例如,如果公司债务为RM10万,所有合伙人需共同承担债务)

3)需缴纳较高的税务,例如公司收入多于RM20万

4)无法进行股权融资和较少的融资选择

5)较低的商业信誉(独资经营者/合伙人的离职可导致的公司解散)

参考资料

[1] www.ssm.com.my

[2] https://www.kairos.com.my/

[3] register-a-business-in-malaysia-with-ssm

[4] https://www.mydata-ssm.com.my/

[5] 百利来公司注册